1. 先把“货好”的含义写清楚
提供原货好时间和新日期或真实可达到的时间区间,并注明是生产完成、包装完成可装柜,还是工厂允许提货的时间。不要把希望赶上的开船日期当作货好日期。同时核对目的港、品名、包装、毛重、箱型箱量、装箱地址和贸易条款是否也有变化。
2. 区分询盘、报价、订舱申请和确认订舱
先找到最新询盘编号、报价资料或已确认的订舱文件。沟通过价格不等于已有舱位或柜源;提交了变更请求也不等于承运人已经接受。按实际进度沟通下一步,避免工厂和外贸业务员分别依据不同版本安排出货。
下表用于整理沟通问题,不能替代具体承运人、产品或订单的操作要求。
| 实际进度 | 需要协调的事项 | 避免的误区 |
|---|---|---|
| 只有报价,尚未确认订舱 | 更新货好时间,核对报价是否仍适用于新的货物与服务需求。 | 把原价格、柜源或拟议船期视作自动保留。 |
| 已确认订舱,尚未提空箱 | 请订舱控制方审核变更,确认新版本订舱和提箱指示。 | 拖车仍按旧版本指示执行。 |
| 已提空箱、装货或开始运输 | 说明箱号 / 实际位置及已做工作,协调操作变更与适用用时、额外工作条件。 | 未获确认就自行移动、还箱或重新装载。 |
3. 分别核对单证、进港和起运端操作
按最新确认资料逐项询问运输指示、VGM 及码头接收等适用截止时间,并注明时区,再协调提空箱、工厂装柜、拖车和仓储工作。不要一律用“开船前几天”反推所有截止时间。若已提空箱、装货或开始运输,应先告知实际位置和已做工作,再安排变更。
4. 重新确认报价和变更条件
附原报价编号,请对方核对新计划下的有效期、路由、箱型依据、包含项与排除项。是否有改单、取消、堆存、用箱或额外操作费用,应按实际产品和双方已接受的条件书面确认,不能自行认定一定免费或一定收费。本文不提供统一价目,也不保证保留原计划船舶。
5. 让相关方使用同一份更新后的资料
工厂、买方、起运港订舱联系人和目的港代理应获得一致的更新信息,并明确谁可以发出变更指示、谁确认新增费用、谁审批运输指示。国内出口企业尤其应说明装箱地点及提货条件;海外代理应另外界定天津端与目的港分工。待负责方确认新的安排后,再依其指示执行。
发给订舱联系人的更新信息模板
以下是可自行复制并补充的草稿,不是已发送的信息或已完成的变更。
主题:货好时间更新 — [询盘 / 订舱编号] 原货好日期: 新货好日期 / 时间范围: 起运港:天津港 / 新港 目的港: 箱型与箱量: 品名 / 包装 / 毛重: 工厂或仓库装箱地址: 是否已确认订舱: 是否已提空箱或装货: 已经安排的起运端工作: 请核对可接受的下一步、新版本操作指示,以及需要我方确认的相关条件。
常见问题
货好日期更新后,订舱会自动改变吗?
不会。需要通知控制订舱的一方,并取得新的安排确认。改工厂计划、发邮件或提交网站询盘本身,都不等于已经完成承运人改单。
已有询盘编号,还要重复提交表单吗?
通过邮件或 WhatsApp 沟通时附上已有询盘或订舱编号,便于核对。本网站不提供客户自行修改承运人订舱的后台,也不会自动合并重复询盘。
可以默认原报价继续有效吗?
应按新日期、箱型、货物及服务范围重新取得明确确认。有效期和变更条件取决于实际报价与产品,本文不能替代已约定条件。
需要沟通新的出运需求?
如已有询盘或订舱编号,请通过现有联系方式附上编号和变化信息。新的天津港整柜需求可进入在线询价,提交保存成功后会生成编号,仍需另行确认报价和订舱。
提交新的出运需求 ↗参考与适用边界
承运人资料仅用于说明其自身的订舱和单证流程,并不表示本公司与其有授权或代理合作。各产品、地区和实际订单的变更要求可能不同,请向实际订舱控制方核实。本文为常青操作指南,不是实时行业事件或个案服务承诺。
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