本文用于出货准备与询价沟通。具体运价、船期、舱位、费用及操作要求须结合实际货物逐票确认。
把询价写具体,才方便比较
“天津到非洲多少钱”可以开启沟通,但还不足以明确目的港、货物和箱型。更完整的询价,能帮助对接人理解这票货,并确认你需要的报价范围。
这份清单适合准备天津港 / 天津新港整柜询价的外贸业务员、进出口企业、国内货代和海外代理。
先提供这五类信息
| 项目 | 建议说明 |
|---|---|
| 起运地与目的地 | 天津港 / 天津新港;具体卸货港、国家;如有不同的最终城市,一并注明。 |
| 箱型箱量 | 例如 2 × 40HC;未确定箱型时说明货物和包装情况。 |
| 货物情况 | 品名、重量、包装,以及特殊要求。 |
| 备货时间 | 预计货好日期及希望出运的时间段。 |
| 询价范围 | 需要报价的服务内容及双方约定的贸易安排。 |
收到报价后核对哪些内容?
- 是否为你要求的目的港、箱型及数量?
- 拟采用哪家船公司和什么运输安排,是否涉及中转?
- 哪些费用包含,哪些不包含,哪些由其他方承担?
- 报价币种、有效期是什么?
- 订舱前还有哪些舱位、设备或承运条件需要确认?
把这些答案与价格一起记录。两份报价的服务范围不同,仅比较海运费数字,可能无法看清整票运输费用。
一段可按实际情况修改的询价示例
询价:天津港 / 天津新港至阿联酋杰贝阿里,2 × 40HC;品名及重量:[填写];货好日期:[填写];所需服务范围:[填写];公司及联系人:[填写]。请告知运输安排、报价有效期、包含与未包含费用,以及订舱所需补充资料。
上面是沟通示例,不是实时运价或船期。发送前请按实际货物情况替换方括号内容。
货代同行合作时再明确分工
如果你还需要向自己的客户报价,请说明哪些环节由你方处理、哪些环节需要天津港对接人报价,并在确认订舱前约定后续操作问题和变更如何沟通。
可查看英文货代合作页面,或通过邮箱 lixiang@pdon.cn、微信 18822514227 发送实际需求。